Aviso de privacidad

1. Responsable y contacto

El responsable del tratamiento es Comunidad de Conductores de Plataformas Digitales de Panamá, CCPD, con domicilio en Ciudad de Panamá, República de Panamá (dato temporal pendiente de confirmación). Para consultas o para ejercer derechos sobre tus datos, escribe a info@comunidaddeconductorespanama.com.

Perfil regulatorio configurado para este formulario: sujeto obligado financiero bajo supervisión de IPACOOP.

2. Datos recopilados

El formulario solicita datos de identificación, nacimiento, nacionalidad, contacto, domicilio, ocupación, actividad económica, origen de fondos, perfil esperado de aportes, propósito de afiliación, actuación por cuenta propia o de terceros y condición relacionada con personas expuestas políticamente.

También solicita una imagen o PDF del documento de identidad y permite adjuntar una factura o comprobante de residencia. No se solicitan datos biométricos ni información de tarjetas o cuentas bancarias. Los archivos se almacenan fuera del directorio público y se limitan al personal autorizado.

3. Finalidades

Los datos no se utilizarán para publicidad sin una autorización opcional y separada.

• Recibir, organizar y evaluar la solicitud de afiliación.
• Preparar el expediente imprimible, enviarlo al correo interno autorizado y coordinar su firma.
• Verificar identidad, domicilio, actividad y la información declarada.
• Cumplir el estatuto, la Ley 17 de 1997 y las obligaciones legales aplicables.
• Cuando la organización califique como sujeto obligado financiero, aplicar las medidas de debida diligencia previstas por la Ley 23 de 2015 y la regulación sectorial.
• Atender auditorías, requerimientos legítimos y ejercer o defender derechos.

4. Fundamento del tratamiento

El tratamiento se sustenta, según corresponda, en la solicitud de una relación asociativa, el cumplimiento de obligaciones legales, las normas especiales aplicables y el consentimiento informado para tratamientos que legalmente lo requieran. Retirar un consentimiento no afecta el tratamiento ya realizado ni elimina información que deba conservarse por una obligación legal.

5. Verificación y decisiones

La información podrá contrastarse con documentos originales, fuentes oficiales e independientes y referencias pertinentes permitidas por la ley. La afiliación no se decide exclusivamente por medios automatizados: el formulario queda pendiente de verificación y de la decisión del órgano competente según el estatuto.

6. Datos de otras personas

Si la persona solicitante proporciona datos de un tercero, familiar o asociado cercano, declara que cuenta con autorización o fundamento para comunicarlos y que informará a esa persona sobre este aviso y los medios para ejercer sus derechos. La organización limitará estos datos a la verificación y obligaciones aplicables.

7. Destinatarios y confidencialidad

El acceso se limita al personal y órganos autorizados que intervienen en la afiliación, cumplimiento, tecnología, auditoría o asesoría. El PDF y los documentos cargados se envían a la cuenta interna info@comunidaddeconductorespanama.com mediante conexión SMTP cifrada. También podrá facilitarse información a IPACOOP, UAF, tribunales u otras autoridades cuando exista competencia y fundamento jurídico. Los proveedores que custodien datos deberán actuar bajo instrucciones, confidencialidad y medidas de seguridad apropiadas.

8. Alojamiento y transferencias

La ubicación declarada del alojamiento y los respaldos es: Infraestructura de Hostinger; ubicación contractual pendiente de confirmar. Cuando el tratamiento implique una transferencia internacional, la organización documentará al proveedor como custodio o encargado y aplicará la base y garantías exigidas por la normativa panameña.

9. Conservación

Las solicitudes se conservarán durante el proceso de afiliación y por el tiempo necesario para atender responsabilidades, reclamos y obligaciones aplicables. Si la organización es sujeto obligado financiero bajo la Ley 23 de 2015, el expediente de debida diligencia y los registros relacionados se conservarán por un mínimo de cinco años después de terminada la relación. Cumplido el plazo aplicable, los datos deberán eliminarse de forma segura o anonimizarse, salvo otra obligación o reclamación vigente.

10. Derechos de la persona titular

Puedes solicitar acceso, rectificación, cancelación, oposición y portabilidad, así como retirar consentimientos cuando esa sea la base del tratamiento, escribiendo a info@comunidaddeconductorespanama.com. La solicitud debe permitir verificar tu identidad y especificar el derecho que deseas ejercer.

11. Seguridad e incidentes

La organización aplicará controles técnicos y administrativos acordes con la sensibilidad de la información, incluyendo validación de tipo y tamaño de archivos, acceso restringido, almacenamiento privado, copias de respaldo protegidas, trazabilidad, actualización de software y respuesta a incidentes.

12. Cambios y marco de referencia

Cada aceptación registra la versión y el texto del aviso vigente. Los cambios materiales deberán comunicarse y, cuando sea necesario, se solicitará una nueva autorización.

Marco de referencia: Ley 81 de 2019 y Decreto Ejecutivo 285 de 2021 sobre protección de datos personales; Ley 17 de 1997 sobre el régimen cooperativo; y, únicamente cuando resulte aplicable por la actividad de la organización, Ley 23 de 2015, sus modificaciones y regulación sectorial.